1인 사업자 사업 자료 백업, 매출·증빙·계약 파일을 잃어버리지 않는 정리법
1인 사업을 하다 보면 돈 관리만큼 중요한 것이 자료 관리입니다. 매출 기록, 비용 증빙, 거래처 계약서, 견적서, 세금계산서, 정산 내역, 작업 파일처럼 사업과 관련된 자료는 계속 쌓입니다. 문제는 이 자료들이 여기저기 흩어지기 쉽다는 점입니다.처음에는 파일이 많지 않아 크게 불편하지 않습니다. 이메일에 있고, 휴대폰 사진첩에 있고, 컴퓨터 바탕화면에 있고, 메신저 대화방에 남아 있어도 찾을 수 있을 것처럼 느껴집니다. 하지만 몇 달만 지나도 상황이 달라집니다. 어느 파일이 최신 버전인지, 어떤 영수증이 어느 달 자료인지, 거래처와 주고받은 문서가 어디 있는지 헷갈리기 시작합니다.저도 예전에 필요한 증빙 파일을 찾기 위해 이메일, 다운로드 폴더, 클라우드, 메신저를 모두 뒤진 적이 있습니다. 파일은 분..
2026. 6. 27.